Heike Hofert

In diesem Video-Podcast ging es darum, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der MS-365 Power Plattform aufzuzeigen.

Auf Initiative des deutschsprachigen Online-Magazins Golem.de, das sich hauptsächlich mit Themen der Informationstechnologie beschäftigt, kam das Gespräch mit Aaron Siller zustande. Die Zuschauer hatten so die Möglichkeit, mehr über uns zu erfahren und sich mit den Begriffen Power App und Power Automate, die in der Zwischenzeit immer häufiger auftauchen, vertraut zu machen. Im Mittelpunkt stehen die Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen, die Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen rund um die Power-Plattform zur Verfügung stehen. Wie Sie diese Programme in der Praxis nutzen können, werde ich Ihnen zeigen. Sie werden sehen, dass Sie relativ schnell eine App erstellen und diese von unterwegs mit dem Smartphone nutzen können. Sie werden sehen, dass die von unterwegs eingegebenen Daten automatisch in eine SharePoint-Liste übertragen werden. Ein Workflow digitalisiert diesen Prozess und informiert eine verantwortliche Person. Am Ende des Gesprächs werden Fragen der Zuhörer:innen beantwortet, so dass Sie einen guten Überblick über die Microsoft Power Plattform erhalten.

Hier habe ich einen Auszug aus meinen Trainingskonzepten vorgestellt. Dabei wurde deutlich, dass ganztägige Schulungen für MS-Teams gar nicht notwendig sind. In diesem Vortrag konnte ich die Zuhörerinnen und Zuhörer davon überzeugen, dass nicht die Software und deren Funktionalitäten im Vordergrund stehen, sondern das, was ein Mitarbeiter für seinen Arbeitsbereich benötigt.
Lassen Sie mich das an einem Beispiel verdeutlichen: Menschen, die viel mit Formeln und Funktionen arbeiten müssen, um ihre Probleme zu lösen, wollen diese Funktionen verstehen. Sie wollen auch die zusammengesetzten Funktionen der Kolleg:innen verstehen. Sie wollen Funktionen verschachteln und nicht schon bei einer einfachen Wenn-Funktion aufhören, weil mehr in einem Aufbaukurs einfach nicht drin war. In regulären Aufbaukursen werden aber einen oder manchmal zwei Tage lang Funktionen vorgestellt, die in der Praxis nur Controller brauchen oder so selten sind, dass sie kaum praktisch angewendet werden.

In diesem Vortrag habe ich vorgestellt, dass weniger Inhalte, dafür aber auf ein Thema abgestimmte und auf die Probleme der Mitarbeiter:innen konzipierte Inhalte mehr bringen. Für MS-Teams bedeutet das eine Plattform, die bereits so aufbereitet ist, dass sich die Nutzer:innen nach der Schulung in der Praxis gut zurechtfinden.

Bei meinem ersten Vortrag ging es darum, wie man möglichst effizient die neue Tabellenfunktionen von Microsoft nutzen kann. Dieser Vortrag hatte eher einen Workshopcharakter, da die Teilnehmer:innen die Beispiele am eigenen Laptop anwenden konnten.

Beim zweiten Vortrag ging es etwas tiefer in die Funktionalitäten von Excel. Hier wurden mit vielen Tipps & Tricks gezeigt, wie dynamisch man Diagramme in Excel gestalten kann. Die Teilnehmer:innen haben hierzu eine kurze Anleitung erhalten, um solche komplexen Anwendungen zu Hause durchspielen zu können.

In diesem Vortrag ging es darum, den Zuhörern kurz und prägnant zu zeigen, wie man mit Outlook viel Zeit sparen kann.
Ich habe einige Bearbeitungsmöglichkeiten vorgestellt, die den Umgang mit Outlook wesentlich vereinfachen. Auch versteckte Einstellungen haben gezeigt, wie die Zuhörerinnen und Zuhörer in Zukunft viel effizienter mit Outlook arbeiten können.

In diesen Vorträgen habe ich auch einen Blick in die Zukunft geworfen. So wurde für die Zuhörer und Zuhörerinnen bereits deutlich, wie mit Hilfe von Automatisierungstechniken das Arbeiten in Outlook und anderen MS365 Produkten deutlich einfacher werden wird.